Bu metin, web formu bulunan bir kurumsal site için başlangıç şablonu niteliğindedir. Yayına alınmadan önce veri sorumlusu bilgileri, işleme faaliyetleri, saklama süreleri ve başvuru kanalları kurumun gerçek uygulamalarına göre hukuk danışmanı tarafından tamamlanmalıdır.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusunun unvanı, posta adresi, kayıtlı elektronik posta bilgisi ve ilgili kişi başvuru kanalı burada kuruma özgü biçimde yer almalıdır.
İşlenen kişisel veriler
İletişim ve bilgi talebi formlarında ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şehir, mesaj içeriği, açık rıza sürümü ve güvenlik amacıyla hashlenmiş IP bilgisi işlenebilir.
İşleme amaçları
Veriler; iletişim talebini yanıtlamak, bilgi talebini değerlendirmek, kayıt güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve gerektiğinde hakların tesisi veya korunması amacıyla işlenebilir.
Hukuki sebep
Her veri işleme faaliyeti için uygun hukuki sebep, kurumun somut süreci ve yürürlükteki mevzuat dikkate alınarak ayrıca belirlenmelidir.
Aktarım ve saklama
Verilerin aktarılacağı alıcı grupları, yurt dışı aktarım ihtimali, barındırma hizmeti ve e-posta sağlayıcısı gibi unsurlar kurumun gerçek altyapısına göre açıkça belirtilmelidir.
İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme, itiraz ve başvuru hakları için kullanılacak başvuru usulü, kimlik doğrulama yöntemi ve yanıt süreleri burada düzenlenmelidir.